- was, wann, wie, warum

Organisationsentwicklung – dieses Wort ist in den letzten Monaten oft aufgetaucht im Zusammenhang mit der Gesewo. Der Gesewo-Vorstand informiert, was sich hinter dem grossen Begriff verbirgt.

Was ist geplant?

Der Vorstand hat im Mai 2016 das Projekt Organisationsentwicklung gestartet. Es wird geleitet von den Vorstandsmitgliedern Simone Brander und Erich Wegmann. Sie bilden neu das Co-Präsidium der Gesewo. Die erste Phase dauert bis Ende Juli. Bis dahin entscheiden die Vorstandsmitglieder in Zusammenarbeit mit verschiedenen Expertinnen und Experten, in welche Richtung die Neuorganisation gehen soll. Die Expertinnen und Experten sind einerseits Fachpersonen aus dem Verband für Wohnbaugenossenschaften Zürich und andererseits der langjährige Gesewo-Geschäftsführer Martin Geilinger. Danach gilt es, geeignete Wege hin zu einer neuen Struktur zu finden. Dabei will der Vorstand die Genossenschafterinnen und Genossenschafter sowie die Mitarbeitenden der Geschäftsstelle einbeziehen.

Warum braucht es eine Organisationsentwicklung?

Die Gesewo ist in den letzten Jahren stark gewachsen. Die organisatorischen Strukturen wurden ausgebaut und professionalisiert – aber nie von Grund auf neu durchdacht. Der Vorstand hat die Organisation der Gesewo Ende 2014 von externen Experten überprüfen lassen. Dabei zeigte sich, dass eine grundsätzliche Neuorganisation der Gesewo sinnvoll wäre.

Was wird sich durch die Organisationsentwicklung ändern?

Ziel ist, dass die Genossenschaft mittel- und langfristig optimal aufgestellt ist. Die Werte und Visionen der Gesewo sollen dabei erhalten und gestärkt werden. Welche Veränderungen konkret anstehen, wird erst im Verlauf des Projekts Organisationsentwicklung ersichtlich.

Wann ist der Prozess abgeschlossen?

Den Zeitplan der Organisationsentwicklung legen Simone Brander und Erich Wegmann bis Ende Juli fest. Der Vorstand will die Organisationsentwicklung zügig, aber mit der nötigen Sorgfalt voranbringen.

Was hat dies mit der IG Fit für die Zukunft zu tun?

Im Januar 2016 haben sich einige engagierte Genossenschafterinnen und Genossenschafter in der Interessengruppe „IG Fit für die Zukunft“ zusammengeschlossen. Ihre zentralen Anliegen waren einerseits mehr Transparenz über die Tätigkeit des Vorstands und andererseits eine Integration der Geschäftsstelle in die Gesewo. Bis anhin ist die Geschäftsstelle im Mandat vergeben. Die Organisationsentwicklung der Gesewo ist weiter gefasst als das Anliegen der IG. Durch die Intervention der IG hat das Projekt im Vorstand aber zusätzliche Dringlichkeit bekommen. Die Vorstandsmitglieder freuen sich, dass die Genossenschafterinnen und Genossenschafter mitdenken und dass ihnen die Zukunft der Gesewo genauso am Herzen liegt wie dem Vorstand.

Wie geht es weiter, bis die Organisationsentwicklung umgesetzt wird?

Für die IG war die Umstrukturierung insbesondere deshalb dringlich, weil Ende 2015 zwei Fachpersonen auf der Geschäftsstelle gekündigt haben. Die Vorstandsmitglieder haben die Situation auf der Geschäftsstelle mit den Mitarbeitenden angeschaut. An einer ausserordentlichen Vorstandsretraite im April haben sie ihre Rolle und die Rolle der Geschäftsstelle hinterfragt und präzisiert. Mit einigen neuen Regeln konnten bereits konkrete Verbesserungen in der Zusammenarbeit innerhalb des Vorstands und mit der Geschäftsstelle erreicht werden. Der Vorstand durfte feststellen, dass sich die Mitarbeitenden gerne für die Gesewo engagieren und sich mit der Genossenschaft stark identifizieren. Die Vorstandsmitglieder erleben die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsstelle und Vorstand als konstruktiv, der direkte Kontakt der Ressortleiterinnen und Ressortleiter des Vorstands mit den Fachpersonen auf der Geschäftsstelle funktioniert gut.

Wann informiert der Vorstand wieder?

Anfang August informiert der Vorstand die Genossenschafterinnen und Genossenschafter über die Richtung der Neuorganisation und das weitere Vorgehen der Organisationsentwicklung.

Der Vorstand vertraut darauf, dass im Rahmen des Projektes Organisationsentwicklung eine zukunftsgerichtete Organisationsstruktur gefunden wird. Bis dahin bleibt die Gesewo so strukturiert, wie sie ist. Die zwei vakanten Stellen auf der Geschäftsstelle konnten mit gut qualifizierten Personen neu besetzt werden. Das Wissen und das Engagement der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Geschäftsstelle sind für den Vorstand sehr wichtig. Deshalb möchte der Vorstand sie längerfristig, unabhängig von der Organisationsform, bei der Gesewo behalten.